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LA POLITIQUE D'ENTREPRISE

Toute entreprise est plus ou moins orientée par une politique générale, explicite ou implicite,de son ou ses dirigeants. Cette politique est représentée comme l'ensemble des directives et des grandes règles et normes qui orientent en permanence l'action de l'entreprise.

Une stratégie est la résultante d’un certain nombre d’éléments, notamment:

1. Les objectifs :
Il faut savoir dans quelle direction aller, c'est pourquoi il est nécessaire de se fixer des objectifs qui se doivent d'être:
Réaliste : c’est à dire raisonnable et atteignable, mais pas trop facilement. En effet, un objectif trop ambitieux, trop élevé peut conduire à une démotivation. Mais, par ailleurs, il ne doit pas être trop facile pour maintenir une forte mobilisation. Pour apprécier la faisabilité d'un objectif, l'analyse de votre environnement est importante. Il est, en effet, plus facile de se développer de 20% sur un marché qui augmente d'autant que d'être stable sur un marché en baisse !
Spécifique : un objectif ne doit pas être général, mais porter sur un point précis, par vendeur, par produit, par activité, etc.
Mesurable : pour savoir s'il est atteint, un objectif doit être mesurable. C'est la différence entre la situation de départ et la situation d'arrivée qui vous l'indiquera. Pour le vérifier, il faut donc, être à même de chiffrer (augmenter les ventes de 100 unités), pour des objectifs ou d'observer de façon objective (les réclamations clients doivent être traitées sous 48 heures).
Défini dans le temps : un objectif n'est pas fixé pour une période indéfinie mais avec un terme précis : mensuel, trimestriel, annuel et une date d'échéance ferme.
Vérifiable : les moyens de contrôle doivent exister, être connus et acceptés comme étant fiables, objectifs et équitables.
Responsabilisant : il s’agit d’un engagement, pour tous, à atteindre un résultat. Cela doit donner envie de se motiver et de mobiliser.
Gratifiant : leur réalisation doit entraîner un mieux, moral ou... autre : la récompense après l'effort.

2. Les moyens :

Ils vont déterminer les actions et l’organisation à mettre en place.
Par moyens, il faut entendre l'ensemble des ressources dont doit se doter l'entreprise pour atteindre les objectifs définis. Il faut, donc, en faire l'inventaire et évaluer les besoins. Par exemple et en fonction des spécificités de votre entreprise, sur les plans : Financier, Production, Fournisseurs, Logistique, Recherche et Développement, Marketing , Produits, Prix , Communication, et, surtout ne pas oublier les moyens Humains tant quantitatifs que qualitatifs ( fonction, compétence, formation, etc. )


3. La volonté :
La volonté forte d’aboutir, car la vie d'une entreprise est semée d'embûches.


4. L’environnement :
Mais cette stratégie, pour toute bien pensée qu’elle est, n’est jamais figée. Une entreprise vit dans un environnement qui va faire pression sur elle. Il faudra donc, tenir compte des contraintes, mais aussi des opportunités engendrées par cet environnement et s’adapter pour faire face ou en profiter. Un document formalisé
Votre stratégie doit être écrite. De façon concise.
L’idée n’est pas de faire de la littérature, mais de résumer les grands axes de la politique de l’entreprise.
La formalisation répond à deux besoins. Le premier est de vous aider à clarifier vos idées et à synthétiser par écrit les éléments clefs sur lesquels vous avez décidé de créer et de faire progresser votre entreprise. Ce document vous servira de références, car toute action devra être en phase avec votre stratégie.
Ensuite, il vous servira pour expliquer, faire comprendre et faire admettre les décisions que vous prenez, car il s’agira, dès lors, d’un document de référence.

Les Plans d'Actions : la mise en forme pratique de la Stratégie Commerciale
Sur la base de votre réflexion, vous allez désormais établir les plans d'actions détaillés que vous allez mettre en oeuvre pour atteindre les buts définis dans votre stratégie commerciale. Le détail des plans d'actions
La phase suivante consiste à décrire, concrètement, les différentes étapes par lesquelles il faut passer et les différents moyens à mettre en œuvre, pour atteindre les objectifs définis. Ces étapes sont détaillées et planifiées en terme :
- d'actions
- de coûts
- de timing
- de moyens humains

Ces plans d'actions doivent s'inscrire dans la logique de la stratégie commerciale de votre entreprise et être cohérents avec les objectifs visés. Les actions sont hiérarchisées en fonction des nécessités. Selon le cas, leur mise en œuvre peut être simultanée ou successive. Chaque action doit être validée avant de passer à la suivante.
Les principaux plans d'actions porteront sur :
Les opérations terrain : les actions de prospection, le suivi des devis, le suivi de la clientèle existante et sa fidélisation. Ne soyez pas trop ambitieux, procédez plutôt par étapes successives.
Les outils de vente : les documents publicitaires et techniques, les argumentaires de vente ou pour un commerçant l'agencement de son lieu de vente ou de sa vitrine.
La gestion de l'information commerciale : l'organisation en interne, les outils et procédures permettant de suivre et d'assurer la bonne communication et la bonne utilisation des informations, la gestion des différents fichiers. Même dans une petite structure, les questions de communication sont des aspects sensibles.
La politique et les actions marketing : le marché, les produits, les prix, l'image et la notoriété. Et cela n'a rien à voir avec la taille de l'entreprise.
La communication : les axes et les actions de communication à développer pour soutenir les efforts de vente, la publicité et ses différentes formes. Et ce, quel que soit le budget.
(et, si vous en possédez une ) La gestion de l'équipe de vente : la mise en place d'un système de management commercial par objectifs, la mise en place d'un système de reporting des vendeurs et de contrôle et d'analyse des résultats.
Complexe ? Pas adapté à une TPE ? Trop lourd pour une PME ? Pas approprié à votre activité ? Pas si sûr ! La pratique montre que pour toute entreprise de toute taille, de tout secteur d'activité, de tout horizon, les plus efficaces sont toujours celles qui ont réalisé un travail approfondi sur leurs fondamentaux commerciaux et leur organisation.
Bien sûr, les paramètres, cités plus hauts, sont généraux et tous ne vous concernent peut-être pas. Toutefois, avant d'en écarter un, posez-vous la question de savoir si, tout compte fait, ce n'est pas ce point qui peut vous aider à être plus performant. N'oubliez pas : si vous déterminez clairement votre port de destination, alors vous saurez quels sont les vents favorables. Il sera, de fait, plus facile d'arriver à destination.

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